Verkställande direktör Kim Weckstrøm Jensen - LE KLINT AS är ansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi får om dig.

Våra kontaktuppgifter är för närvarande:

Klint-Fonden C/O LE KLINT AS - Egestubben 13-17 - 5270 Odense N

CVR nr.: 37750115 - Telefon: +45 66 18 19 20 - Mail: administration@klintfonden.dk

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor angående vår behandling av dina personuppgifter.
Kontakta kontoret enligt ovanstående.

För att behandla din ansökan behöver vi följande personuppgifter, som du vanligtvis lämnar i samband med ansökan:

• Kontaktuppgifter: namn och e-postadress
• Dokumentation av utbildning och eventuell yrkeserfarenhet.

Om du blir aktuell för ett stipendium kommer vi att samla in nödvändig information för att kunna betala ut det till dig, vanligtvis dina kontouppgifter och personnummer (CPR-nummer).

Ovanstående är det enda som Stiftelsen behöver för att kunna behandla ansökan. Eventuella andra uppgifter som Stiftelsen ändå får tillgång till beskrivs i nästa avsnitt.

Vi samlar in information från dig när du ansöker om ett stipendium.

Det handlar vanligtvis om de uppgifter som nämns under punkt 2, som du har valt att skicka in i samband med din ansökan. I den utsträckning det finns andra uppgifter än de ovan nämnda kommer informationen i huvudsak att komma från dig själv och behandlas som övrig information enligt närmare angivet nedan.

Vi behandlar dina personuppgifter för att bedöma om du är berättigad till ett stipendium.

Det juridiska grunden för vår insamling och behandling av dina personuppgifter är Dataskyddsförordningens artikel 6.1.b och § 12 i Dataskyddslagen, enligt vilken vi kan samla in och behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att genomföra åtgärder som begärs av den registrerade innan en kontrakt ingås; i detta fall ett stipendium.

När Klint-Fonden samlar in personuppgifter direkt från dig, ger du oss uppgifterna frivilligt för att kunna övervägas för ett stipendium hos oss.

Du kommer aldrig att vara skyldig att lämna oss personuppgifter i ansökningssituationen, men konsekvensen kan vara att du inte kan övervägas för stipendiet.

I samband med ansökan om ett stipendium kommer dina personuppgifter inte att lämnas ut.

Internt i Stiftelsen är tillgången till dina personuppgifter begränsad till de personer som deltar i urvalsprocessen. Alla är instruerade om sekretess och är föremål för riktlinjer för radering/makulering enligt närmare angivet punkt 9.

I händelse av efterföljande tvist kommer överlämnande att vara legitima intressen för att eventuella rättsliga krav ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras, enligt Dataskyddsförordningens artikel 6.1.f och § 6 i Dataskyddslagen (vanliga personuppgifter) och nödvändigt för att rättsliga krav ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras enligt Dataskyddsförordningens artikel 9.2.f och § 7 i Dataskyddslagen (när det gäller känsliga uppgifter).

Om du tilldelas ett stipendium är vi skyldiga att informera detta till SKAT, varvid SKAT informeras om mottagarens identitet och stipendiets storlek.

Det juridiska grunden för överlämnandet är Dataskyddslagens artikel 6.1.c, eftersom behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

I händelse av efterföljande tvist kommer överlämnande att vara legitima intressen för att eventuella rättsliga krav ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras, enligt Dataskyddsförordningens artikel 6.1.f och § 6 i Dataskyddslagen (vanliga personuppgifter) och nödvändigt för att rättsliga krav ska kunna fastställas, göras.

Vi överför normalt inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Om sådan överföring sker, följer vi de nödvändiga säkerhetsgarantierna enligt gällande dataskyddslagstiftning.

I samband med behandlingen av din ansökan kan den under vissa omständigheter, enligt punkt 9, lagras elektroniskt i vårt IT-system.

Vi har ingått databehandlaravtal med våra systemleverantörer, vilket innebär att de endast agerar på uppdrag av Klint Fonden och enligt våra instruktioner.

Databehandlarna får inte använda uppgifterna för egna ändamål.

Våra databehandlare är föremål för samma strikta säkerhetsåtgärder som Klint Fonden.

Vi lagrer kun personopplysninger om deg så lenge det er nødvendig for å oppfylle de angitte formålene.

Hvis du ikke blir vurdert for et legat, vil søknaden din og alle personopplysninger bli slettet.

Hvis du blir vurdert for et legat, vil dine personopplysninger bli lagret i to år fra tildelingstidspunktet.

Når vi mottar dine personopplysninger eller dokumenter som inneholder personopplysninger, vil de bli lagret i en digital sak.

Hvis søknaden din med vedlegg blir skrevet ut i forbindelse med søknadsprosessen, vil den bli destruert etterpå, med mindre det er spesielle forhold som krever at dokumentet skal oppbevares i fysisk form.

Vi har egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre mot uautorisert tilgang, tap eller ødeleggelse av personopplysninger og annen data som er under vårt ansvar. Vi kontinuerlig utvikler våre sikkerhetspolicyer og prosedyrer for å sikre at våre systemer er sikre og beskyttede.

Tilgangen til personopplysninger er begrenset til de ansatte som har et legitimt behov for å kunne få tilgang til informasjonen.